„No Porto, no Party!“ so lautete das Motto des 52. Council Meetings im Frühjahr 2016. Vom 12. bis 18. April 2016 fand das größte Event des Dachverbandes ESTIEM (European Students of Industrial Engineering and Management), die halbjährliche Hauptversammlung, in Porto statt.

Die Vertretung unserer Local Group erfolgte durch die beiden Delegates Carolin Dziallas und Lisa Braukmeier, die Ilmenau würdig repräsentierten.

Insgesamt trafen in der portugiesischen Großstadt 250 aktive Studenten der 79 lokalen Gruppen aus 31 Ländern aus ganz Europa zusammen. Gemeinsam hatten diese die Möglichkeit an „General Assemblies“, Workshops und Trainings teilzunehmen, um die Entwicklung von ESTIEM voranzutreiben.

Der Anreisetag bestand aus einem lockeren Kennenlernen. Bei den sogenannten „Family Games“ mussten alle Teilnehmer, eingeteilt in kleine Gruppen, verschiedene Aufgaben zusammen als Team lösen. Anschließend traf sich die gesamte Mannschaft bei der Welcome Party wieder.

Trotz wenig Schlaf fanden sich alle am zweiten Tag bereits um 08.00 Uhr im Auditorium an der Universität ein und waren bereit, der Vollversammlung aufmerksam zu folgen. Im Anschluss bestand die Möglichkeit, sich über die einzelnen Projekte bei der „ESTIEM-fair“ zu informieren.

Der nächste Tag gestaltete sich ähnlich wie der vergangene in Form von einer General Assembly. Dabei wurde das besondere Engagement und der tatkräftige Einsatz der beiden Projektleiter Johannes Dittler und Manuel Zanner bei der Planung und Umsetzung des TIMES Final 2016 in Ilmenau gewürdigt und mit einer Trophäe ausgezeichnet. 

Wie an den Tagen zuvor bestand das Programm der kommenden Tage ebenfalls aus Vollversammlungen. Weitere Berichte, Auswertungen und Ausblicke zu Projekten und Initiativen wurden vorgestellt. Ebenfalls bekamen Partner-Universitäten und mit ESTIEM kooperierende Unternehmen die Chance, sich einem interessierten Publikum von Studierenden des Wirtschaftsingenieurwesens zu präsentieren.

Außerdem sorgten ausgewählte Workshops und Trainings für Abwechslung. In kleinen Gruppen konnte interaktiv an der Strategie und Struktur von ESTIEM gearbeitet werden mit dem Ziel, diese zu verbessern. Gleichzeitig stellten diese Arbeitsgruppen eine gute Möglichkeit dar, um sich über ausgewählte Themen, Initiativen und Projekte zu informieren und die eigene Fähigkeiten in diesem Bereich anzuwenden und zu schulen. Das Angebot war vielfältig und für jedes Interessengebiet war etwas dabei. Beiersdorf als Kooperationspartner stellte eine Fallstudie, die es zu lösen galt, das Corporate Relations Committee brachte einem die Kaltakquise näher oder es bestand die Aufgabe gemeinsam im Team die Planung für eine anstehende Sport Activity Week zu konkretisieren und neue Ideen einzubringen.

Bei einer ausgeglichenen Agenda wurde hart gearbeitet, jedoch kam auch das feierliche Abendprogramm nicht zu kurz. Bei der „Traffic Light Party“, der „Dollar Party“ oder Karaoke und Beer Pong war der Spaß garantiert. Das Highlight stellte jedoch die traditionelle „International Night“ dar, bei der jede Hochschulgruppe landestypische und regionale Spezialitäten serviert. Ilmenau war natürlich mit ausreichend „Pfeffli“ vertreten.

Am letzten Tag wurde es ernst, da die entscheidenden Votings stattfanden, in denen unter anderem neue Projektleiter/innen sowie Vorstandsmitglieder gewählt wurden. Ebenfalls wurde darüber abgestimmt, dass das nächste Council Meeting im Frühjahr 2017 im polnischen Posen veranstaltet wird. Nachdem abschließend noch einmal gemeinsam der „ESTIEM-Song“ angestimmt wurde, war die Vollversammlung offiziell beendet. Das Gala Dinner bildete einen grandiosen Abschluss. Bei der anschließenden Afterparty wurde erneut die Nacht zum Tag gemacht und die vergangene Woche gebührend gefeiert.

Insgesamt haben wir viele nette Kontakte geschlossen. Vielleicht war es der Beginn von europaweiten Freundschaften, aber auf jeden Fall hatten wir in Porto eine unvergessliche Zeit mit viel Spaß.

Ein herzliches Dankeschön gebührt dem gesamten Organisationsteam, die durch viel Engagement das besondere und erlebnisreiche Event erst möglich gemacht haben.

Carolin Dziallas und Lisa Braukmeier 

Vom 14. Bis 20. April 2015 fand in der lettischen Hauptstadt Riga das „Council Meeting Baltics“, die halbjährliche Hauptversammlung des europäischen Dachverbandes ESTIEM statt. Aus unserer Local Group reisten mit zwei Delegierten, einem Working-Group-Leader und einem Extraplatz vier Teilnehmer an.
Das Frühjahrs-Council-Meeting wurde nicht wie gewöhnlich nur von einer Hochschulgruppe, sondern gleich von einer ganzen Region (Baltics) organisiert.

Am ersten Tag fanden mit den Family-Games die Kennenlernspiele statt, anschließend ging es in eine Bar wo gemeinsam die erste Party unter dem Motto „Lose yourself to dance“ gefeiert wurde.

Der nächste Tag startete mit der ersten Sitzung, in der der gesamte Ablauf erklärt wurde und die ersten Auswertungen präsentiert wurden. Anschließend an die Vollversammlung fand die „ESTIEM-fair“ statt, auf der sich die Teilnehmer über die verschiedenen Arbeitsgruppen- und Trainingsangebote informieren konnten, die an den folgenden Tagen angeboten wurden. Danach wurde mit einem Bus eine Citytour durch die schöne Hansestadt gemacht. Das Abendprogramm bestand aus der lettischen Nacht, wo gemeinsam zu typischer Musik lettische Volkstänze aufgeführt sowie ausprobiert wurden.

Der dritte Tag begann wieder mit der Vollversammlung, in der Johannes den für unsere Local Group wichtigsten Teil präsentierte – die T.I.M.E.S.-Final Bewerbung für 2016! Am Nachmittag wurde es dann interaktiver, da der erste Working-Group-Slot anstand, wo die Komitees und Projekte zu verschiedensten Themen Arbeitsgruppen anboten, um das zukünftige Handeln zu diskutieren.

Am folgenden Tag stand die große „25th Anniversary“-Geburtstagsparty an, bevor gemeinsam das 25-jährige Bestehen von ESTIEM gefeiert werden konnte war noch ein Tag voller GAs (Vollversammlungen) zu absolvieren, in der sowohl Auswertungen als auch Ausblicke zu den verschiedenen Projekten von ESTIEM und aber auch Unternehmen sowie Universitäten vorgestellt wurden. Nachmittags wurden den Hochschulgruppen die Möglichkeiten gegeben vor der Fotowand ein professionelles Gruppenfoto machen zu lassen. Am Abend feierten dann die mehr als 300 Teilnehmer mit Sekt und Geburtstagstorte das Jubiläum von ESTIEM gebührend.

Am nächsten Tag stand nur eine kurze Vollversammlung auf dem Programm, dafür aber zwei Working-Group-Slots für zwei Arbeitsgruppen oder ein vierstündiges Training. Am Abend fand die traditionelle „International Night“ statt, zu der jede Hochschulgruppe verschiedene Spezialitäten aus der jeweiligen Region mitbrachte, was im Fall des SWING natürlich „Pfeffi“ war.

Der letzte Tag bestand aus einem Rückblick auf der vergangene Council Meeting und den Wahlen, in denen Projektleiter/innen, der Ort für das Council Meeting im Frühjahr 2016, sowie für das T.I.M.E.S.-Finale gewählt wurden. Nach der überzeugenden Präsentation von Johannes bekam Ilmenau das Finale mit keiner einzigen Gegenstimme. Viele Glückwünsche gingen auch nach Porto, die das Council Meeting ausrichten dürfen. Nachdem gemeinsam noch einmal der „ESTIEM-Song“ gesungen wurde, wurde die Vollversammlung offiziell beendet.
Auf dem anschließenden Galadinner konnten alle Teilnehmer zusammen ein gelungenes Council Meeting feiern und auf eine tolle Woche zurückblicken.

Wir bedanken uns bei der gesamten Region „Baltics“ für eine einmalige Woche in Riga, die neben europaweiten Freunden viel Spaß gemacht haben! 

Manuel Zanner, Domeni Grundel, Johannes Dittler & Tobias Rummelsberger

Vom 20. bis 24. Januar 2015 fand im serbischen Novi Sad das TIMES Semifinal für das Gewinner-Team der Local Qualification aus Ilmenau statt. Daher reiste aus Ilmenau eine Gruppe aus vier  hochmotivierten ESTIEMern an.

Am ersten Abend fand in der beeindruckenden Stadthalle von Novi Sad die Eröffnungszeremonie mit Reden der Organisatoren, sowie des Bürgermeisters statt. Nach dem anschließenden Empfang im Foyer fuhren wir in die Universität, wo einige Kennenlernspiele vorbereitet waren. Das TIMES Semifinal Novi Sad war das erste TIMES-Event, in das ein Seminar der Language Programme Initiative integriert war. Dadurch hatten wir die Gelegenheit die Grundlagen des kyrillischen Alphabetes sowie einige serbische Sätze zu lernen.

Der zweite Tag begann mit der ersten Fallstudie, die von DaVita Healthcare Partners gestellt wurde. Nach der vierstündigen Bearbeitung und anschließender 15-minütiger Präsentation, sowie eines 15-minütigen Q&A-Teils haben wir noch sehr hilfreiches und konstruktives Feedback von der Jury erhalten. Am Abend des zweiten Tages stand die International Night auf dem Programm, die im Hostel stattfand, und anschließend noch in einem der Clubs in Novi Sad fortgesetzt wurde.

Nachdem wir den nächsten Tag etwas ruhiger begannen, wurden wir von einigen Mitglieder der Local Group Novi Sad durch die Innenstadt von Novi Sad geführt und haben noch die Festung besichtigt. Nachmittags haben wir mit den gesamten Teams noch einen Ausflug in die barocke Altstadt von Sremski Karlovci gemacht.

Die zweite Fallstudie, welche von Unilever gestellt wurde, fand am letzten Tag statt, mit den Tipps der Jury lösten und präsentierten wir den Fall vor der gleichen Jury wie beim ersten Mal. Nachdem wir etwas Zeit zum relaxen hatten fand abends das Galadinner mit Siegerehrung statt. Als Sieger durfte sich das Team aus Kaiserslautern feiern lassen, welches im März zum TIMES Final nach Darmstadt fahren darf. Auf dem zweiten und dritten Platz folgten Karlsruhe und Zagreb. Einen würdigen Abschluss fand das Event auf der anschließenden Suit-up-Party.
Auf der Rückreise besuchten wir noch die Local Group Belgrad, verbrachten dort eine Nacht und reisten dann nach Ilmenau zurück.
Zusammengefasst lässt sich sagen, dass es für uns als TIMES-Neulinge ein spannendes Event war, auf dem wir viel gelernt haben und genauso viel Spaß gehabt haben!

Domeni Grundel, Christian Wagner, Victor Baumeister & Tobias Rummelsberger